Υπεγράφη η σύμβαση για τη δημιουργία του Παρατηρητηρίου Έργων της Περιφέρειας Αττικής από τον Περιφερειάρχη Νίκο Χαρδαλιά.
Μέσα από το πρωτοποριακό αυτό σύστημα, το οποίο θα λειτουργήσει στο Διοικητήριο της Περιφέρειας, θα είναι εφικτή η 24ωρη παρακολούθηση της εξέλιξης των 352 μητροπολιτικών έργων και παρεμβάσεων που περιλαμβάνονται στον στρατηγικό σχεδιασμό της περιφερειακής αρχής έως το 2028.
Με τη χρήση νέων τεχνολογιών και προηγμένων εργαλείων ανάλυσης δεδομένων, τόσο η διοίκηση όσο και οι πολίτες θα μπορούν να παρακολουθούν, σε πραγματικό χρόνο, την πορεία κάθε έργου στην Αττική, ενισχύοντας την αποτελεσματικότητα και την ανοιχτή λογοδοσία.
Παράλληλα, θα έχουν πλήρη εικόνα για την πρόοδο κάθε έργου, τα προβλήματα που ανακύπτουν, τις τυχόν καθυστερήσεις και τους αρμόδιους φορείς για την αντιμετώπισή τους, καθώς και για τον προϋπολογισμό και το προβλεπόμενο χρονοδιάγραμμα ολοκλήρωσης.
Από το εργοτάξιο στην οθόνη: Ο ψηφιακός «πύργος ελέγχου» των 352 έργων
Το Παρατηρητήριο Έργων δεν θα αποτελεί απλώς μια ψηφιακή πλατφόρμα καταγραφής, αλλά ένα ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης και ελέγχου του συνόλου των έργων και των παρεμβάσεων της Περιφέρειας Αττικής.
Πρόκειται για ένα σύνθετο έργο ψηφιακού μετασχηματισμού, το οποίο συνδυάζει την ανάπτυξη λογισμικού με τον οργανωτικό ανασχεδιασμό, την ενοποίηση δεδομένων από διαφορετικές πηγές, τη διασύνδεση με τα υφιστάμενα πληροφοριακά συστήματα και τη δημιουργία μηχανισμών ελέγχου, αναφορών και υποστήριξης των διοικητικών αποφάσεων.
Στην “καρδιά” του συστήματος θα βρίσκεται το Project Control Tower, ο κεντρικός ψηφιακός «πύργος ελέγχου», στον οποίο θα συγκεντρώνονται και θα επικαιροποιούνται δυναμικά όλες οι κρίσιμες πληροφορίες για κάθε έργο.
Μεταξύ άλλων, θα καταγράφονται το φυσικό και οικονομικό αντικείμενο, οι πηγές χρηματοδότησης, τα συμβατικά χρονοδιαγράμματα και τα κρίσιμα ορόσημα, καθώς και η πραγματική πρόοδος των εργασιών.
Το σύστημα θα εντοπίζει αποκλίσεις, καθυστερήσεις, κινδύνους και προβλήματα, ενώ θα παρακολουθεί δείκτες απόδοσης -τα γνωστά KPIs- και θα παρέχει τη δυνατότητα συγκεντρωτικών ή θεματικών αναλύσεων. Παράλληλα, μέσω της γεωχωρικής απεικόνισης, τα έργα θα παρουσιάζονται ανά Δήμο, Περιφερειακή Ενότητα, περιοχή και τομέα πολιτικής.
Το Project Control Tower θα υποστηρίζει τη λειτουργία ειδικού Γραφείου Παρακολούθησης και Διαχείρισης Έργων -του PMO- το οποίο θα εφαρμόζει αναγνωρισμένες μεθοδολογίες project management, προσαρμοσμένες στις ανάγκες της Περιφέρειας. Ταυτόχρονα, θα δημιουργηθούν εξειδικευμένες εφαρμογές, μέσω των οποίων τα συνεργεία πεδίου θα αποστέλλουν απευθείας στο κεντρικό σύστημα δεδομένα και πληροφορίες για την έναρξη και ολοκλήρωση των εργασιών, την εξέλιξή τους και τυχόν έκτακτα γεγονότα.
Στο Διοικητήριο της Περιφέρειας θα εξοπλιστεί, επίσης, ειδικό Κέντρο Ελέγχου και Παρακολούθησης (Control Room) από το οποίο θα παρέχεται συνολική εικόνα του χαρτοφυλακίου των έργων και θα διευκολύνεται η έγκαιρη λήψη διορθωτικών αποφάσεων.
Η υλοποίηση θα εξελιχθεί σε τέσσερις, εν μέρει παράλληλες, φάσεις, με τη συνολική διάρκεια της σύμβασης να ανέρχεται σε 33 μήνες:
– Η πρώτη φάση περιλαμβάνει την αναλυτική καταγραφή των απαιτήσεων και τον σχεδιασμό του τρόπου διαχείρισης και εφαρμογής του συστήματος.
– Η δεύτερη φάση αφορά την ανάπτυξη του Project Control Tower και των ψηφιακών εφαρμογών, καθώς και την εγκατάσταση του Control Room.
– Η τρίτη φάση προβλέπει την παραγωγική λειτουργία του PMO, του κεντρικού πληροφοριακού συστήματος, των εφαρμογών πεδίου και του Κέντρου Ελέγχου. Στο πλαίσιο αυτής της σταδιακής ενεργοποίησης, η δημόσια ψηφιακή διάσταση του Παρατηρητηρίου προγραμματίζεται να τεθεί στη διάθεση των πολιτών μέσα στο πρώτο εξάμηνο του 2027.
– Η τέταρτη και τελευταία φάση περιλαμβάνει την τεχνική και επιχειρησιακή υποστήριξη του PMO και των εμπλεκόμενων υπηρεσιών της Περιφέρειας, καθώς και τις δράσεις δημοσιότητας και ενημέρωσης πολιτών και επιχειρήσεων για την πρόοδο, τα αποτελέσματα και τις ωφέλειες των έργων.
Ο προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται σε 2,79 εκατ. ευρώ πλέον ΦΠΑ και η διάρκειά του είναι 33 μήνες. Η εκτέλεσή του έχει ανατεθεί, κατόπιν ανοικτού διεθνούς διαγωνισμού, στην ένωση εταιρειών PRICEWATERHOUSECOOPERS Business Solutions Α.Ε. – ΤΕΛΜΑΚΟ Α.Ε.
